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耍了一个月 比一比钉钉、飞书、企业微信到底哪个牛


2020-3-11 23:37:15

在线办公软件  你“心水”哪个?

  疫情之下不能出去耍是极度不爽的,但是当收到梦寐以求的居家办公通知时,却又按捺不住心中的喜悦,仿佛居家办公就等于带薪休假。

  不过,“理想是丰满的,现实是骨感的”这句真理也同样适用于居家办公,三分钟不看群就有99条未读消息,90条是“收到”“好的”,想象中的岁月静好变成了狂轰滥炸;

  线上办公自然免不了各种会议,想象中应该和坐在会议室一样讨论工作事务,可实际上却经常出现各种“乱入”,孩子的“呼天喊地”、快递员的“夺命call”经常让自己和会议“格格不入”,“你们在聊什么”“我问还是不问”……

  会议结束,总是第一时间退出会议室。

  这些让你崩溃的瞬间该怎么破?在线办公软件何其多,有什么能让居家办公离理想更近一些?不仅是现在的特殊时期,未来,远程在线办公或许也将成为一种趋势,在线办公软件是否得力就显得尤为重要。

  记者从音视频会议、即时沟通、在线文档编辑等若干常用功能对企业微信、钉钉和飞书进行了测评。

  ROUND1

  即时沟通:不错过重要信息

  即时沟通是每个办公软件都有的功能,如果没有召开音视频会议,同事们都会选择即时沟通。

  很多企业、部门都有各自的工作群,几十个人在一个群里,难免会错过重要信息。

  在办公室沟通靠嘴,远程办公时,IM功能好不好用,极大地决定了工作效率高不高。

  钉钉

  即时指数:★★★★★

  在即时沟通这方面,钉钉设计得比较全面。回复消息可以直接引用回复,有点像微信改版前的引用方式。

  选中对话后,也可以直接进行回复,比如点住“送朵小花欢迎你”,然后选择“DING一下”,就可以发送相关文件,或者转发、稍后处理,甚至是添加到工作日程安排、任务等。

钉钉即时沟通钉钉即时沟通

  钉钉的一个特色功能是,线上办公时,经常会收到同事转来的聊天记录,记录中的任务往往夹有语音、文字、大文件、表格、图片等,筛选有效信息十分困难,不仅造成工作效率低下,也让工作的失误率上升。

  有经验的人会将所有聊天记录所含的资料进行筛选,并设计做一张长图,将聊天记录内容悉数用长图展示并发给接收人。

  钉钉可以把聊天记录直接存为长图转发给接收人,在提升工作效率的同时,也降低了工作失误率。

  飞书

  即时指数:★★★★★

  飞书的聊天功也有自己的特色,比如单独的直接回复窗口、pin一下等。

  最大的特色是让用户不错过重要信息,用户直接在重要信息下点击回复,在对话框右侧有“直接回复”的小窗口,也就是在聊天大窗口外还有一个直接回复的小窗口。

  此外,飞书有加急、pin功能,点一下“加急”,“被加急”的成员都能收到加急信息;点一下“pin”,所有群成员都能见到这条信息。

飞书的“pin功能”飞书的“pin功能”

  在群聊期间,由于消息过多,有时候员工无法看到紧急信息或者直接略过了一些信息,加急和pin功能解决了这些问题。

  飞书的快捷回复也很有意思,包含多种表情,聊天的时候加个表情包,是不是可以为枯燥的工作来点笑点呢?

  值得一提的是,还可以显示自己的状态,并且对全员可见。比如一位员工通过请假系统请假一天,其个人日历上和名字后就会出现请假标识,当其他同事看到这位同事的状态后,就会找团队其他同事处理事件,不用再去打扰这位同事。

  企业微信

  即时指数:★★★★★

  相对钉钉和飞书来说,在即时沟通这方面,企业微信的特色并不是太明显。

  其最大的优势在于它是唯一能与微信互通的办公软件,在企业微信上讨论好的内容,可以一键同步给微信上的工作伙伴,微信上的工作资料也可转到企业微信处理。

企业微信可以与微信互通

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